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REALIZANDO LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL TALLER

lunes, 24 de octubre de 2011

ges un ejemplo de la organización de las carpetas de archivo

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Manual de Organización de Fondos Acumulados

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LA MICROFILMACION

Se puede considerar como punto de partida de la Microfilmación en el año 1839, cuando el inglés John Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía con una reducción de 160 veces el original.

Pero fue en Francia donde primero se reconoció oficialmente a René Patrice Prudent Dagrón quién desarrollo esta técnica de reducción fotográfica durante la guerra Franco Prusiana de 1871, cuando en compañía del famoso fotógrafo francés Gaspar Félix Tournachón concibieron el audaz plan de elevarse en un globo aerostático, atravesando las líneas enemigas para hacer contacto con las tropas francesas y microfilmar las instrucciones y mensajes a ser enviados a los altos mandos militares sitiados, mediante palomas mensajeras que habían llevado consigo.

En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de esta técnica fue George McCarthy quien en 1928 convención a la Eastman Kodak Company para que impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen a la Recordak Company que se dedicó a motivar a la banca norteamericana de las ventajas de este sistema como miedo eficaz y práctico de defensa contra el peligro de falsificación de las firmas de los cuentacorrientistas.

En el año 1931 la Corporación Recordak , subsidiaria de la Eastman Kodak introdujo un sistema de microfilmación para acelerar el proceso de facturación en almacenes departamentales. Las facturas eran fotografiadas en tamaños muy reducidas para el registro permanente del almacén, y los talonarios originales eran envueltos al cliente con su estado de cuenta mensual.

En el año 1993 la Corporación Recodak introdujo la primera microfilmadora automática que pareó la película con los documentos e medida que eran alimentados sobre un tambor giratorio. Esto hizo posible microfilmar documentos de cualquier largo.

En 1934, la microfilmación proporcionó bibliotecas con referencias permanentes y compactas a medida que la micropelícula de 35mm era ampliamente utilizada como un método de preservar periódicos. En 1941, el aerógrafo o correo " V " fue desarrollado cono un sistema para microfilmar cartas para ahorrar espacio de embarque. Fue adoptado en el año 1942 por las Fuerzas Inglesas y Estadounidenses para comunicación en ultramar o al extranjero.

En 1950, la Microfilmación para salidas del Computador ( COM ) fue iniciada por Kodak laborando con la empresa " General Dynamics " . Este sistema es apenas un poco más joven que el mismo computador digital.

En 1952, la relación más alta de reducción alcanzada a ese punto, 40: 1 fue proporcionada en este año por la microfilmadora Kodak Bantam.

En 1955, la Corporación Recordak introdujo el primer equipo micrográfico de búsqueda automatizada.

En 1959, la Corporación Recordak descubrió una microfilmadora portátil, pensando solamente 24 libras y el primer equipo de búsqueda micrográfica utilizando microfilme precodificada en magazines plásticos. También introdujo la Corporación Recordak la microfilmadora Reliant Modelo 500 capaz de microfilmar 500 cheques o 185 documentos tamaño carta por minuto.

CÓMO FUNCIONA LA MICROFILMACIÓN

Hay diferentes formas de microfilmacion.

La gama de microformas nos permitirá reducir los archivos desde un 80% hasta un 90% de lo que ocupan normalmente los archivos convencionales, dependiendo del tipo de documento a microfilmar y del sistema adoptado.

Rollos, de 16mm o 35mm.Jackets, de 5 canales de 16mm, 2 canales de 35mm, o el combinado de 1 canal de 35mm y 6 de 16mm.

Tarjetas de apertura, normalmente 1 cuadro de 35mm.y sus derivados

Duplicados de rollos.

Duplicados de jackets (microfichas).

Duplicados de tarjetas de apertura.

¿Que pasos se deben seguir para lograr un archivo microfilmado?

Ordenamiento cronológico de la documentación a microfilmar:

Si los documentos están deteriorados, es aconsejable prepararlos de manera que el acceso a ellos para su microfilmado, sea lo más rápido posible.

Microfilmado:

Si los originales guardan la misma forma podrán ser tomadas en equipos rotativos, siempre que estos no estén encuadernados.

Si los originales no guardan la misma forma se optará por equipos planetarios que permiten microfilmar originales sueltos o encuadernados.

Procesado de la película:

La película de microfilmación, guarda las mismas características que las películas fotográficas, por lo tanto el proceso de revelado en principio, es similar. Se recurre a la transformación de las sales de plata de la misma en halogenuros, a través de productos químicos que una vez que actuaron sobre ella deben ser desalojados por completo, ya que en caso de quedar sobre la película actuarian en desmedro de la calidad archivistica.(Calidad por tiempo indeterminado) de la información microfilmada.

Enjacketado o Insertado:

En caso de utilizar jackets, la película es fraccionada en tiras que se insertarán en los mismos previamente caratulados, esta operación se puede realizar en forma manual, o con equipos especiales.

Duplicados:

La utilidad de los duplicados diazo o vesiculares, depende directamente de la necesidad de descentralizar la información a otras dependencias, de esta forma, podemos enviar información a terceros sin afectar la integridad de nuestro archivo.

Duplicados diazo:

Se obtienen por medio de impresión de luz ultravioleta y proceso de revelado por vapor amoniacal.

Duplicado vesicular:

Se obtiene por medio de impresión de luz ultravioleta y proceso de revelado por calor.

Las ventajas de la microfilmaciòn son durabilidad en cuestión de almacenamiento adecuado a los micro filmes, pueden durar hasta 100 años o mas sin que se altere su composición fisica y química. ademas ha sido un descubrimiento estable de la ciencia en los últimos 30 años. ha permitido manejar diferentes tipos de documentación con excelente calidad y reproducción

CUENTO.....DE ATRAS HACIA ADELANTE

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